Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallintopäällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja motivoitunutta hallintopäällikköä liittymään organisaatiomme johtotiimiin. Hallintopäällikkönä vastaat organisaation hallinnollisten prosessien sujuvuudesta, kehittämisestä ja valvonnasta. Tehtävässä toimit keskeisessä roolissa varmistamassa, että sisäiset toiminnot tukevat strategisia tavoitteitamme ja että resurssit kohdistetaan tehokkaasti.
Hallintopäällikkö toimii linkkinä eri osastojen välillä ja varmistaa, että hallinnolliset käytännöt ovat yhdenmukaisia ja ajantasaisia. Tehtäviisi kuuluu muun muassa budjetointi, sopimusten hallinta, toimitilojen ylläpito, hankinnat sekä henkilöstöhallinnon tukeminen. Lisäksi osallistut strategiseen suunnitteluun ja toimit johdon tukena päätöksenteossa.
Edellytämme tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa, vahvaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä sekä erinomaisia organisointi- ja vuorovaikutustaitoja. Arvostamme kykyä toimia paineen alla, itsenäistä työotetta ja kehittämismyönteistä asennetta. Tarjoamme sinulle vastuullisen ja monipuolisen tehtävän, jossa pääset vaikuttamaan organisaation toimintaan laajasti.
Jos olet järjestelmällinen, ratkaisukeskeinen ja haluat olla mukana kehittämässä tehokasta ja toimivaa työympäristöä, saatat olla etsimämme henkilö. Liity joukkoomme ja ole mukana rakentamassa menestystarinaa!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Organisaation hallinnollisten prosessien suunnittelu ja kehittäminen
- Budjetin laatiminen ja taloudellinen seuranta
- Sopimusten ja hankintojen hallinta
- Toimitilojen ylläpidon ja logistiikan koordinointi
- Henkilöstöhallinnon tukeminen ja ohjeistaminen
- Sisäisten ohjeiden ja käytäntöjen laatiminen
- Raportointi johdolle ja sidosryhmille
- Yhteistyö eri osastojen ja ulkoisten kumppaneiden kanssa
- Riskienhallinnan ja tietoturvan varmistaminen
- Osallistuminen strategiseen suunnitteluun
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. hallinto, liiketalous)
- Vähintään 5 vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja johtamistaidot
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja paineen alla
- Kokemus budjetoinnista ja taloushallinnosta
- Tietotekninen osaaminen (esim. MS Office, ERP-järjestelmät)
- Kehittämismyönteinen ja analyyttinen työote
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Luotettavuus ja vastuullisuus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi hallinnollisista tehtävistä?
- Miten lähestyt budjetin suunnittelua ja seurantaa?
- Kuvaile tilanne, jossa olet kehittänyt hallinnollista prosessia.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän eri osastojen välillä?
- Millaisia järjestelmiä olet käyttänyt hallinnollisessa työssä?
- Miten toimit paineen alla ja tiukkojen aikataulujen kanssa?
- Miten osallistut strategiseen suunnitteluun?
- Miten varmistat sopimusten ja hankintojen lainmukaisuuden?
- Miten kehität henkilöstön hallinnollista osaamista?
- Mikä motivoi sinua hallintopäällikön tehtävässä?
